Újcégek: automatizált leadforrás a frissen bejegyzett magyar cégekhez

Egy új cég az első heteiben dönt szinte mindenről: kihez viszi a könyvelését, kitől bérel székhelyet, milyen banki, biztosítási és szoftveres szolgáltatókat választ. Aki elsőként ér oda, az nyer. A ForgeMVP ehhez a versenyfutáshoz épített terméket: az Újcégek egy B2B leadforrás, amely a frissen bejegyzett magyar cégek adatait szállítja előfizetőknek, automatizált napi vagy heti kézbesítéssel, hogy az értékesítők és szolgáltatók ne lekéssék, hanem megnyerjék az új piaci szereplőket.

A kihívás: az új cégeket nehéz elsőként elérni

Az új cégekre vadászó vállalkozásoknak nem az az igazi problémájuk, hogy nincs adat. Az adat nyilvános: a Cégközlöny közzéteszi az új társaságok bejegyzését. A probléma az, hogy ez az adat lassan, nehézkesen és rossz formában áll rendelkezésre.

Három visszatérő fájdalompontot azonosítottunk a célközönségnél, ami a könyvelőket, székhelyszolgáltatókat és B2B-értékesítőket foglalja magába:

• Időveszteség. Mire valaki egy heti listából vagy egy ajánlatkérős adatszolgáltatótól eljut az új céghez, egy gyorsabb konkurens már felhívta. Az első megkeresés előnye napokban, néha órákban mérhető.
• Manuális bogarászás. A hivatalos közzététel nyers, számozott dokumentumszerkezetű. Ebből kézzel kiszűrni a releváns megyét, TEÁOR-tevékenységet és tőkesávot időigényes és hibalehetőségekkel teli feladat.
• Elavuló listák. Egy egyszeri, drágán megvett marketinglista már a vásárlás másnapján elavul. Az új cégek folyamatosan keletkeznek, egy statikus lista viszont nem frissül.

A megrendelő tehát nem egyszerűen adatot akart eladni, hanem egy folyamatos, mindig friss és pontosan célozható cégadatbázist, amely az értékesítési munkafolyamatba illeszkedik.

A megoldás: amit a ForgeMVP épített

Cégadat-export a fizetett időszakra, TEÁOR-szűréssel

Előfizetői profil és számlázási adatok (az érzékeny mezők a publikáláshoz szerkesztendők)

Az Újcégek egy teljes, előfizetéses adatszolgáltatás, a nyers közadattól a számla kiállításáig. A rendszert négy egymásra épülő rétegre bontottuk.

1. Adatgyűjtés és strukturálás

A pipeline forrása a Cégközlöny hivatalos, nyilvános közzététele az új társaságok bejegyzéséről. A ForgeMVP egy dedikált feldolgozót épített, amely a dokumentumok szabványos, számozott rovatszerkezetét ismeri fel, és ebből strukturált adatbázist tölt fel. Minden bejegyzésből kinyeri a lényeges mezőket: cégnév, cégjegyzékszám, székhely, adószám, jegyzett tőke, TEÁOR-tevékenységek, valamint a vezető tisztségviselők és tagok adatai.

A feldolgozás cégformától független, tehát Kft, Rt, Bt és egyéni cég egyaránt megbízhatóan bekerül a rendszerbe. A folyamat idempotens: ugyanaz a cégjegyzékszám újbóli feldolgozáskor frissül, nem duplikálódik, így a frissen bejegyzett cégek adatbázisa mindig konzisztens marad.

2. Szűrés és célzás

A nyers cégadatbázis önmagában még nem lead. Az érték abból születik, hogy az előfizető pontosan azt kapja, ami neki releváns. Ezért az Újcégek minden kimenő csatornát egy közös, szűrhető adatréteg mögé rendez. A szűrési dimenziók a megye, a TEÁOR-tevékenység (akár kétjegyű, akár négyjegyű pontossággal, opcionálisan csak a főtevékenységre szűkítve) és a tőkesáv.

Egy könyvelőiroda így beállíthatja, hogy csak a saját vármegyéjében alapított cégeket lássa. Egy iparági szoftvergyártó a hozzá illő TEÁOR-kódokra szűkíthet. Ez az, ami az általános új cégek listáját valóban használható értékesítési leadekké alakítja.

3. Automatizált napi kézbesítés

A kézbesítés a termék szíve, mert ez adja az időelőnyt. Az előfizető maga választ gyakoriságot: napi kézbesítés a hivatalos megjelenés utáni célidőn belül, vagy heti összesítő a kevésbé időérzékeny felhasználáshoz.

A friss lista három csatornán érkezhet: e-mailben, letölthető export fájlként, illetve webhookon keresztül. A webhook a fejlesztő-barát megoldás: az előfizető megad egy HTTPS-végpontot, és a rendszer HMAC-aláírt POST-tal küldi az új bejegyzést egyenesen az ügyfél saját CRM-jébe, amint az kikerül a feldolgozásból. A kézbesítést egy idempotens kézbesítési napló őrzi, amely garantálja, hogy egyetlen előfizető se kapjon duplikált vagy kimaradt tételt, és hogy egy fizetett napi feed soha ne tűnjön el csendben.

4. Kártyás ismétlődő fizetés

Az Újcégek self-serve, transzparens árazású termék: nincs ajánlatkérés és értékesítői telefonhívás, az előfizetés bankkártyával azonnal indítható. A díjfizetés ismétlődő, amit a fizetési szolgáltató a választott csomag gyakorisága szerint terhel, a számlázás pedig automatikusan, számla kiállításával zárul. A folyamatos előfizetés mellett egyszeri, retro adatcsomag is vásárolható a korábbi hónapok bejegyzéseihez, akár regisztráció nélkül, vendégként.

Az egészet egy jogtiszta keret fogja össze: kizárólag nyilvános cégadat, egyértelmű jogalappal, a magán jellegű elérhetőségek külön jelölésével és tiltakozási csatornával, hogy az előfizető a saját megkereséseit is szabályosan végezhesse.

Az eredmény és a hatás

Webhook-integráció: aláírt payload a saját CRM-be

A projekt eredménye egy önjáró leadgép, amely emberi beavatkozás nélkül működik a közadat közzétételétől az előfizető postaládájáig. A hatás kvalitatív, de üzletileg egyértelmű:

• Időelőny az új cégek elérésében. Az előfizető nem heti, manuálisan összeollózott listával dolgozik, hanem gyakorlatilag a bejegyzés friss adatával, akár a saját rendszerébe integrálva.
• Automatizált napi leadforrás. A napi kézbesítés folyamatos, kiszámítható inputot ad az értékesítésnek, kézi kutatómunka nélkül.
• Célzott B2B akvizíció. A megye, TEÁOR és tőkesáv szerinti szűrés miatt minden előfizető a saját szegmensére optimalizált B2B leadeket kap, nem egy általános tömeglistát.
• Skálázható, transzparens üzleti modell. A self-serve regisztráció és a kártyás ismétlődő fizetés emberi értékesítési kör nélkül tesz lehetővé bevételt.

Építsünk neked is leadgépet

Van egy termékötleted, ami adatból, automatizálásból és előfizetésből él? A ForgeMVP a nyers koncepciótól a működő, fizető ügyfeleket kiszolgáló rendszerig visz. Írj nekünk, és megnézzük, hogyan lehet belőle önjáró bevétel.

---